§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej 4elements.com.pl (dalej: „Serwis”).

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników, w szczególności dzieci i młodzieży korzystających z oferty klubu.

Dokument został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§ 2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Anna Mikołajewska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą 4Elements
z siedzibą w Katowicach przy ul. Teofila Ociepki 8A
NIP: 6443248995
REGON: 528696949

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro.4elements@gmail.com

§ 3. Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług oferowanych przez Klub.

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa rezerwacji zajęć i wydarzeń
  (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail)
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy).
• Obsługa formularza kontaktowego
  (imię, adres e-mail, treść wiadomości)
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikiem).
• Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Cele analityczne i statystyczne (np. Google Analytics)
  (adres IP, dane techniczne, informacje o urządzeniu)
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Marketing / newsletter (jeśli dotyczy)
  (adres e-mail)
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

§ 4. Dane dzieci

Klub oferuje zajęcia dla dzieci i młodzieży.

Dane osobowe dzieci przetwarzane są wyłącznie za wiedzą i zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

Administrator nie zbiera świadomie danych osobowych dzieci bez zgody ich opiekunów prawnych.

§ 5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji usługi (np. dokonania rezerwacji zajęć).

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację usługi.

§ 6. Okres przechowywania danych

• dane rezerwacyjne – przez okres trwania współpracy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy,
• dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody,
• dane księgowe – zgodnie z przepisami prawa podatkowego,
• dane analityczne – maksymalnie 26 miesięcy.

§ 7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• firmie hostingowej,
• dostawcom systemów rezerwacyjnych,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową lub IT.

W przypadku korzystania z narzędzi takich jak Google lub Meta, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 8. Prawa osoby, której dane dotyczą

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• prowadzenia statystyk,
• realizacji działań marketingowych (jeśli dotyczy).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

§ 10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.